Finie la perte de temps pour retrouver quel numéro de téléphone correspond
à celui qui est renvoyé par BLOCTEL

Logiciel de mise en forme des fichiers BLOCTEL

En quelques clics Synchro Bloctel va établir la correspondance du fichier de Bloctel avec votre fichier d’origine.

Paramétrage du fichier selon les normes Bloctel

Bloctel traite essentiellement le champ « N° de téléphone »
de votre fichier Excel.

En quelques clics, Synchro Bloctel formate votre fichier tout en mémorisant la combinaison de vos autres données pour les recomposer ultérieurement.

Il filtrera également les types de formats de numéros incorrects ainsi que les doublons afin de ne pas utiliser du crédit inutilement.

Reconstitution du format de votre fichier initial

Le fichier purgé transmis par Bloctel ne comprend donc que les numéros de téléphone.

Notre logiciel réadapte les numéros validés par Bloctel à tous les autres champs de votre fichier d’origine : nom, adresse, CP, email…

Toutes les correspondances liées à un prospect sont aussitôt récupérées, simplicité et gain de temps garantis !

Autres fonctionnalités importantes

Gestion des doublons

Synchro Bloctel permet de supprimer les doublons téléphone d'une même personne ayant plusieurs numéros. L'objectif étant de conserver un seul numéro téléphonique pour chaque personne - habitant sur une même adresse - en privilégiant le N° fixe dans le cas où votre fichier comporterait une colonne fixe et une colonne portable ou téléphone internet. Cela évite ainsi de contacter une personne sur ses téléphones fixe, portable et ligne internet afin d'éviter les doubles appels pour un même prospect.

Mise en forme de fichier

Synchro Bloctel vous permet de mettre en forme votre fichier à votre convenance, sans le 0 devant le numéro de téléphone, sans les espaces dans les N° de téléphone, et en choisissant l'ordre des colonnes comme vous le souhaitez. La colonne "téléphone" en 1e position puis les autres colonnes ensuite par exemple. Synchro Bloctel vérifiera aussi la présence de caractères spéciaux et les supprimera pour éviter tout blocage lors du téléchargement de votre fichier dans votre logiciel d'appel ou votre base de données.

Fusion de colonnes

Certains fichiers comportent deux colonnes téléphone (par exemple : téléphone fixe et téléphone portable) et parfois, une seule de ces deux colonnes est renseignée. Synchro Bloctel vous permet alors de fusionner ces deux colonnes pour obtenir une seule colonne téléphone renseignée d'un numéro. Cette fusion est rapide est efficace. De même, certains fichiers comportent deux colonnes, l'une avec le Nom et l'autre avec le Prénom, votre objectif étant de fusionner ces deux colonnes en une seule, Synchro Bloctel vous permet de réaliser cette combinaison.

Stockage de vos fichiers

Synchro Bloctel vous permet de stocker tous vos fichiers importés et traités jusqu'à une capacité de 1 Go sur votre espace réservé. Chaque utilisateur retrouve ainsi tous ses fichiers sur Synchro Bloctel.

Filtrage par mots-clés

Pour supprimer les immeubles, Synchro Bloctel vous permet d’appliquer un filtre de mots-clés sur le champ adresse, par exemple avec les mots-clés : Bat, BAT, Bât, batiment, bâtiment, escalier, esc, etg, étage... (tous les mots-clés représentant un immeuble).

Cette opération vous permet d'affiner votre fichier pour supprimer les adresses concernant des immeubles.

Pour supprimer les professionnels

De même, Synchro Bloctel vous permet d’appliquer un filtre de mots-clés sur le champ Nom, par exemple avec les mots-clés : Agence, SARL, BANQUE, ECOLE, CABINET, CENTRE, CLUB... (tous les mots-clés représentant des sociétés et/ou associations).

Cette opération vous permet d'affiner votre fichier pour supprimer les adresses concernant des professionnels. Chaque utilisateur a accès à sa liste de mots clefs pour adapter son filtrage à son activité.

Formation à distance
Formation à distance incluse et hotline comprises.
Nous réalisons une démonstration à distance sur simple demande